Zasady ochrony prywatności w zakresie marketingu Workplace
Data wejścia w życie 10 października 2023:
SPIS TREŚCI
- Informacje prawne
- Informacje, które gromadzimy
- Jak przetwarzamy dane użytkownika
- Udostępniane informacje
- Jak egzekwować swoje prawa
- Zachowywanie informacji użytkownika
- Nasza działalność globalna
- Nasze podstawy prawne przetwarzania
- Aktualizacje niniejszych Zasad ochrony prywatności
- Kto ponosi odpowiedzialność za informacje użytkownika
- Kontakt z nami
1. Informacje prawne
Niniejsze zasady ochrony prywatności („Zasady ochrony prywatności”) wyjaśniają nasze praktyki dotyczące wykorzystywania informacji w związku z dostarczaniem naszych Witryn internetowych, w tym workplace.com („Witryny”) (w odróżnieniu od Usług Workplace),oraz naszych aktywności opartych na marketingu i informacjach zwrotnych (zbiorczo „Aktywności”). W niniejszych Zasadach ochrony prywatności opisujemy informacje gromadzone na temat użytkownika w powiązaniu z naszymi Witrynami i Aktywnościami. Następnie wyjaśniamy, jak przetwarzamy i udostępniamy takie informacje i jak użytkownik może skorzystać z ewentualnych przysługujących mu praw.
„Meta”, „my”, „nas” lub „nasz” oznacza podmiot Meta odpowiedzialny za gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych zgodnie z niniejszymi Zasadami ochrony prywatności określonymi w punkcie „Kto odpowiada za dane użytkownika”.
Usługi Workplace: Niniejsze Zasady ochrony prywatności nie odnoszą się do korzystania przez użytkownika z zapewnianego naszym klientom produktu Workplace online, który pozwala użytkownikom na współpracę i udostępnianie informacji w pracy, łącznie z produktem Workplace oraz aplikacjami i powiązanymi usługami online (zbiorczo „Usługi Workplace”). Korzystanie przez użytkownika z Usług Workplace regulują „Zasady ochrony prywatności Workplace”, zamieszczone tutaj.
2. Informacje, które gromadzimy
Gromadzimy następujące informacje na temat użytkownika:
Informacje kontaktowe. Gromadzimy adres e-mail użytkownika oraz jego podstawowe dane, np. imię i nazwisko, stanowisko, nazwę organizacji i numer telefonu, między innymi gdy użytkownik zwróci się z prośbą o informacje w powiązaniu z naszymi produktami, w tym Workplace, pobierze zasoby, zapisze się na otrzymywanie materiałów marketingowych, prześle prośbę o bezpłatny okres próbny lub weźmie udział w jednej z naszych imprez czy konferencji. Jeżeli użytkownik nie przekaże nam tych informacji, nie będzie mógł utworzyć konta, aby np. rozpocząć bezpłatny okres próbny korzystania z Workplace. Jeżeli użytkownik jest administratorem konta swojej organizacji, gromadzimy jego dane kontaktowe, gdy wyrazi zgodę na otrzymywanie wiadomości elektronicznych związanych z marketingiem.
Informacje przekazywane nam przez użytkownika. Kontaktując się z nami, użytkownik może przekazywać nam inne informacje. Rodzaj informacji zależy od powodu, dla którego użytkownik się z nami kontaktuje. Jeżeli na przykład ma problem związany z korzystaniem z naszych Witryn, może przekazać nam informacje, które uzna za pomocne w celu załatwienia jego sprawy, wraz ze szczegółowymi informacjami o tym, jak się z nim skontaktować (np. adres e-mail). Użytkownik może na przykład wysłać do nas e-mail z informacjami dotyczącymi efektywności naszej Witryny lub innych kwestii. Na podobnej zasadzie, jeżeli na przykład poprosi nas o informacje o Usługach Workplace, może powiedzieć nam, gdzie pracuje, lub podać inne informacje, abyśmy mogli odpowiedzieć na jego zapytanie.
Informacje z sondaży i opinii. Informacje na temat użytkownika pozyskujemy też, gdy opcjonalnie bierze udział w jednym z naszych sondaży lub paneli opiniotwórczych. Współpracujemy na przykład z zewnętrznymi dostawcami usług, którzy przeprowadzają dla nas sondaże i panele opiniotwórcze, np. zorganizowanie społeczności klientów Workplace, którzy zdecydowali się na udział w panelu. Firmy takie przekazują nam informacje gromadzone na temat użytkownika w określonych przypadkach, w tym jego wiek, płeć, adres e-mail, szczegółowe informacje o stanowisku służbowym oraz o sposobach korzystania z naszych produktów, jak również przekazywane przez niego opinie.
Informacje dotyczące użytkowania i informacje z dziennika. Gromadzimy informacje o aktywności użytkownika w naszych Witrynach, na przykład informacje dotyczące usługi, diagnostyki i wydajności. Obejmuje to informacje o aktywności użytkownika (w tym o korzystaniu z naszej Witryny, a także o porze, częstotliwości i czasie trwania aktywności), pliki dziennika oraz dzienniki dotyczące diagnostyki, błędów, witryny i wydajności, a także raporty.
Informacje o urządzeniu i połączeniu. Gromadzimy informacje dotyczące urządzenia i połączenia, kiedy użytkownik uzyskuje dostęp do naszych Witryn lub z nich korzysta. Obejmuje to takie informacje jak model urządzenia, informacje o systemie operacyjnym, poziomie baterii, sile sygnału, wersji aplikacji, informacje o przeglądarce i sieci komórkowej, informacje o połączeniu (w tym numer telefonu, nazwa operatora telefonii komórkowej albo dostawcy Internetu), języku i strefie czasowej, adres IP, informacje o operacjach na urządzeniu, a także identyfikatory (w tym identyfikatory unikatowe dla Produktów firm Meta) powiązane z tym samym urządzeniem lub kontem).
Pliki cookie. Nasze witryny wykorzystują pliki cookie. Plik cookie to niewielka porcja danych, którą nasza Witryna wysyła do przeglądarki użytkownika i która następnie może zostać zapisana na twardym dysku użytkownika, abyśmy mogli rozpoznać jego komputer lub urządzenie, gdy ponownie odwiedzi naszą Witrynę. Wykorzystujemy też inne technologie o podobnej funkcji. Więcej informacji o sposobach używania przez nas plików cookie i podobnych technologii w Witrynie Workplace zawierają nasze Zasady dotyczące plików cookie.
Informacje od stron trzecich W przypadku gdy współpracujemy z zewnętrznymi dostawcami usług i partnerami w zakresie obsługi, dostarczania, ulepszania, rozumienia, indywidualizowania i wspierania naszych Witryn lub Aktywności, gromadzimy od nich informacje na temat użytkownika.
Firmy należące do Meta. Gromadzimy informacje z infrastruktury, systemów i technologii współdzielonych z pozostałymi firmami należącymi do Meta w określonych sytuacjach. Przetwarzamy też informacje na temat użytkownika we wszystkich Produktach firm Meta oraz w urządzeniach użytkownika zgodnie z regulaminami i zasadami każdego produktu i w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo.
Informacje gromadzone podczas korzystania przez użytkownika z Usług Workplace podlegają Zasadom ochrony prywatności Workplace, które regulują kwestie przetwarzania informacji użytkownika, gdy korzysta on z Usług Workplace.
3. Jak przetwarzamy dane użytkownika
Korzystamy z posiadanych informacji (w stopniu zgodnym z decyzją użytkownika i z obowiązującym prawem) w celu obsługiwania, świadczenia, udoskonalania, analizowania, personalizowania, i wspierania naszych Witryn i Aktywności.
Dostarczanie, ulepszanie i rozwijanie naszych Witryn i Aktywności.
Analizujemy informacje przekazywane przez użytkownika w celu dostarczania, ulepszania i rozwijania naszych Witryn i Aktywności. Zalicza się do tego pozwalanie użytkownikowi na ogólne wykorzystywanie naszych Witryn i nawigowanie po nich, kontaktowanie się nami w celu uzyskania dodatkowych informacji, uzyskiwanie dostępu do dodatkowych zasobów oraz rejestrowanie się na bezpłatne okresy próbne. Będziemy też wykorzystywać dane użytkownika do prowadzenia działań marketingowych zgodnie z niniejszymi Zasadami ochrony prywatności. Wykorzystujemy też jego dane do dostarczania, ulepszania i rozwijania sondaży i/lub paneli opiniotwórczych, do których dołączył użytkownik.
Zrozumienie, czego chcą klienci i co im się podoba.
Uwzględniamy i analizujemy dane użytkownika i jego opinie, w przypadku gdy uczestniczy w panelu opiniotwórczym lub innych analizach opiniotwórczych (np. testowanie nowych koncepcji i podgląd funkcji Workplace). Ma to na celu zrozumienie, czego chcą klienci i co się im podoba, tj. uzyskanie informacji, czy np. zmienić lub wprowadzić nowe funkcje Workplace lub innych produktów i usług oraz uzyskanie innych danych statystycznych. Informacje uzyskane na podstawie udziału użytkownika w panelu opiniotwórczym lub innych analizach opiniotwórczych zostaną zagregowane i wykorzystane w formie pozbawionej cech umożliwiających identyfikację, a w razie gdyby w opinii lub raporcie użyty został cytat lub reakcja użytkownika, raport nie przypisze ich do użytkownika osobiście.
Komunikujemy się z użytkownikiem.
Wykorzystujemy posiadane informacje, aby przesyłać użytkownikowi wiadomości marketingowe i ogólnie komunikować się z nim w sprawie naszych Witryn i Aktywności oraz informować go o naszych zasadach i regulaminach w stosownych przypadkach. Używamy ich również, aby odpowiadać na jego prośby o kontakt.
Dostarczanie, personalizowanie, pomiar i ulepszanie naszych działań marketingowych i reklamowych.
Możemy wykorzystywać dane użytkownika do reklam targetowanych, w tym za pośrednictwem sieci wewnętrznych i zewnętrznych, oraz do tworzenia podobnych grup odbiorców, grup niestandardowych odbiorców oraz pomiarów w sieciach wewnętrznych i zewnętrznych.
Dbamy o bezpieczeństwo i integralność użytkowników i danych.
Analizujemy informacje o urządzeniu i połączeniach, aby identyfikować i badać modele podejrzanych zachowań.
Zachowywanie i udostępnianie informacji innym podmiotom (łącznie z organami ścigania) oraz reagowanie na wezwania prawne.
Przetwarzamy informacje użytkownika, aby wywiązać się z ciążącego na nas obowiązku prawnego, na przykład w celu uzyskania dostępu do określonych informacji, zachowania ich bądź ujawnienia w przypadku otrzymania zasadnego wniosku od organu administracyjnego, organów ścigania czy innych podmiotów. Zalicza się do tego reagowanie na określone wezwania prawne, jeżeli nie mamy takiego obowiązku prawnego, ale gdy w dobrej wierze uznamy, że jest to wymagane zgodnie z prawem obowiązującym w danym kraju, lub udostępnianie informacji organom ścigania lub partnerom branżowym w celu zwalczania nadużyć lub bezprawnych zachowań. Zachowujemy na przykład zrzut ekranu z danymi użytkownika na żądanie organów ścigania, jeżeli jest to konieczne do celów dochodzeniowych. Zachowujemy i udostępniamy informacje, gdy ubiegamy się o poradę prawną lub staramy się chronić w kontekście postępowania sądowego i innych sporów. Zaliczają się do tego takie sprawy jak naruszenia naszych regulaminów i zasad. W niektórych przypadkach nieprzekazanie nam przez użytkownika jego danych osobowych, gdy zachodzi taki wymóg prawny, może spowodować naruszenie przez użytkownika i spółkę Meta obowiązującego prawa.
4. Udostępniane informacje
Wymagamy od partnerów i osób trzecich przestrzegania zasad dotyczących tego, jak mogą wykorzystywać i ujawniać przekazywane przez nas informacje oraz jak nie mogą tego robić. Oto bardziej szczegółowe informacje o tym, komu udostępniamy dane:
Zewnętrzni partnerzy i dostawcy usług: Współpracujemy z zewnętrznymi partnerami i dostawcami usług, którzy pomagają nam obsługiwać nasze Witryny i Aktywności. W zależności od uzyskiwanego od nich wsparcia lub współpracy, kiedy udostępniamy informacje zewnętrznym dostawcom usług w tym charakterze, wymagamy od nich korzystania z informacji użytkownika w naszym imieniu zgodnie z naszymi instrukcjami i regulaminami. Współpracujemy z różnymi rodzajami partnerów i dostawców usług, tj. podmiotami, które wspierają nas w marketingu, analizie, sondażach, panelach opiniotwórczych oraz ulepszaniu produktów i usług.
Firmy należące do Meta: Udostępniamy informacje gromadzone w powiązaniu z naszymi Aktywnościami lub za pośrednictwem naszych Witryn, infrastruktury, systemów i technologii pozostałym firmom należącym do Meta. Udostępnianie pomaga nam w promowaniu bezpieczeństwa i integralności, personalizacji ofert i reklam, przestrzeganiu obowiązujących przepisów, opracowywaniu i dostarczaniu funkcji i integracji oraz dowiadywaniu się, jak użytkownicy korzystają z Produktów firm Meta oraz jak wchodzą z nimi w interakcję.
Zgodność z przepisami: Możemy uzyskiwać dostęp do danych użytkownika, wykorzystywać je i udostępniać (i) w odpowiedzi na wezwania prawne, np. nakazy przeszukania, okazania bądź inne nakazy lub wezwania sądowe. Wnioski takie składają osoby trzecie, np. strony w postępowaniach cywilnych, organy ścigania oraz inne organy administracji publicznej. Możemy też udostępniać dane użytkownika innym organizacjom, w tym innym spółkom Meta lub osobom trzecim, które pomagają nam w analizowaniu takich żądań i odpowiadaniu na nie, (ii) zgodnie z obowiązującym prawem oraz (iii) w celu promowania bezpieczeństwa i integralności Produktów Meta, użytkowników, pracowników, mienia i ogółu społeczności. Zaliczają się do tego takie cele jak badanie naruszenia umowy, naruszeń naszych regulaminów lub zasad, naruszeń prawa bądź też zapobieganie oszustwom, wykrywanie ich i reagowanie na nie. Dane osobowe użytkownika mogą też być ujawniane, jeżeli zajdzie taka potrzeba, w celu wysuwania, egzekwowania lub obrony roszczeń prawnych oraz w celu analizowania faktycznych lub podejrzanych strat lub szkód osobowych lub rzeczowych oraz zapobiegania im.
Sprzedaż firmy: Jeżeli sprzedamy lub przekażemy całość lub część naszej firmy innej osobie, możemy przekazać nowemu właścicielowi dane użytkownika w ramach tej transakcji, zgodnie z obowiązującym prawem.
5. Jak egzekwować swoje prawa
Użytkownikowi przysługują prawa w odniesieniu do jego danych osobowych, w zależności od obowiązujących przepisów i miejsca zamieszkania. Niektóre z tych praw mają zastosowanie ogólne, natomiast niektóre prawa stosuje się tylko w określonych przypadkach i miejscach. Użytkownik może wyegzekwować swoje prawa, kontaktując się z nami tutaj.
- Prawo do dostępu/informacji – użytkownik ma prawo do zażądania dostępu do swoich danych oraz do uzyskania kopii określonych informacji łącznie z kategoriami danych osobowych, które gromadzimy, wykorzystujemy i ujawniamy, oraz informacji o naszych praktykach dotyczących wykorzystywania informacji.
- Prawo do sprostowania – użytkownik ma prawo do zażądania sprostowania nieprawidłowych informacji, jakie mamy na jego temat.
- Prawo do usunięcia/zażądania usunięcia – użytkownik ma prawo, w określonych przypadkach, do zażądania od nas usunięcia jego danych osobowych, pod warunkiem że są ku temu uzasadnione powody oraz z zastrzeżeniem obowiązującego prawa.
- Prawo do przeniesienia danych – użytkownik ma prawo do uzyskania, w określonych przypadkach, swoich danych w formie ustrukturyzowanej, powszechnie wykorzystywanej i nadającej się do odczytu maszynowego oraz do ich przekazania innemu administratorowi danych.
- Prawo do zgłoszenia sprzeciwu/rezygnacji (marketing) – użytkownikowi przysługuje prawo do zgłoszenia sprzeciwu w dowolnym momencie wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, profilowania oraz automatycznych procesów decyzyjnych. Jeżeli wykorzystujemy informacje użytkownika do marketingu bezpośredniego, użytkownik może zgłosić sprzeciw i zrezygnować z otrzymywania wiadomości marketingowych w przyszłości za pomocą linku anulowania subskrypcji w danej wiadomości.
- Prawo do wyrażenia sprzeciwu – użytkownik ma prawo do wyrażenia sprzeciwu i ograniczenia określonych form przetwarzania swoich danych. Może zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania przez nas jego danych, gdy polegamy na prawnie uzasadnionych interesach lub wykonujemy zadanie w interesie publicznym. Analizując sprzeciw użytkownika, uwzględnimy kilka czynników, w tym: Sprzeciw zostanie podtrzymany, a my zaprzestaniemy przetwarzania jego danych, chyba że stwierdzimy, że mamy ważne i prawnie uzasadnione podstawy do takiego przetwarzania, o ile nie przeważają nad nimi interesy lub podstawowe prawa i swobody użytkownika lub o ile przetwarzanie nie jest wymagane ze względów prawnych. Użytkownik może też wykorzystać link „rezygnacji z subskrypcji” w wiadomościach marketingowych, abyśmy zaprzestali wykorzystywania jego danych do takiego marketingu bezpośredniego.
- Uzasadnione oczekiwania użytkownika
- Korzyści i ryzyko dla użytkownika, nas, innych użytkowników lub podmiotów zewnętrznych
- Inne dostępne środki do realizacji tego samego celu, które mogą być mniej inwazyjne i nie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku
- Prawo do wycofania zgody – w przypadku gdy staraliśmy się o zgodę użytkownika na określone czynności przetwarzania, użytkownik ma prawo do wycofania takiej zgody w dowolnym momencie. Przypominamy, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wszelkich czynności przetwarzania podjętych przed wycofaniem przez użytkownika zgody.
- Prawo do złożenia skargi – użytkownikowi przysługuje prawo do złożenia skargi do miejscowego organu nadzorczego. Organem nadzorczym spółki Meta Platforms Ireland Limited jest irlandzka komisja ds. ochrony danych.
- Prawo do równego traktowania: Nie będziemy dyskryminować uczestnika w związku ze skorzystaniem z któregokolwiek z tych praw.
Konieczne może być zweryfikowanie tożsamości użytkownika przed rozpatrzeniem wniosku w celu ochrony ]ego danych oraz integralności naszych Usług marketingowych. W pewnych przypadkach być może będziemy musieli zebrać dodatkowe informacje, np. dokument tożsamości wydany przez organ administracji publicznej w niektórych krajach, aby zweryfikować tożsamość użytkownika. Zgodnie z określonymi przepisami użytkownik może skorzystać z tych praw samodzielnie lub wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela, który w jego imieniu złoży stosowne wnioski.
Brazylijska ustawa o ochronie danych
Niniejsza sekcja odnosi się do czynności przetwarzania danych osobowych zgodnie z prawem brazylijskim i uzupełnia niniejsze Zasady ochrony prywatności.
Zgodnie z obowiązującymi w Brazylii ogólnymi przepisami o ochronie danych („LGPD”) użytkownik ma prawo do uzyskiwania dostępu do swoich danych, do ich sprostowania, przenoszenia, usuwania oraz do potwierdzenia, że przetwarzamy jego dane. W określonych przypadkach ma też prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych oraz do jego ograniczenia. Może też wycofać zgodę, w przypadku gdy przetwarzamy przekazane nam przez niego dane na podstawie jego zgody. Niniejsze Zasady ochrony prywatności zawierają informacje o tym, jak udostępniamy dane osobom trzecim. Aby uzyskać więcej informacji o naszych praktykach dotyczących danych, należy kliknąć tutaj.
Użytkownikowi przysługuje też prawo do złożenia wniosku do brazylijskiego organu ds. ochrony danych (DPA) poprzez bezpośredni kontakt z DPA.
6. Zachowywanie informacji użytkownika
Zachowujemy dane osobowe użytkownika tylko tak długo, jak będzie to konieczne w związku z celami wymienionymi w niniejszych Zasadach ochrony prywatności. Meta zachowa dane użytkownika zgromadzone podczas jego udziału w panelu opiniotwórczym lub analizach opiniotwórczych przez czas trwania projektu oraz przez taki okres po jego zakończeniu, jaki będzie wymagany do prowadzenia analiz, odpowiedzi na recenzje współpracowników lub do zweryfikowania opinii w inny sposób. Meta zachowa i wykorzysta dane osobowe użytkownika w zakresie koniecznym do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych (np. jeżeli wymaga się od nas zachowania danych osobowych użytkownika w celu przestrzegania obowiązującego prawa) w celu rozstrzygania sporów i egzekwowania naszych regulaminów. Po upływie takich terminów zachowania danych, gdy nie będziemy już mieli żadnych konkretnych powodów do zachowywania danych osobowych, określone dane osobowe zostaną usunięte.
7. Nasza działalność globalna
Gromadzone informacje udostępniamy globalnie, zarówno wewnętrznie naszym biurom i centrom danych, jak i zewnętrznie – naszym kontrahentom, usługodawcom i osobom trzecim. W związku z tym, że Meta ma zasięg globalny, tj. ma klientów i pracowników na całym świecie, przekazywanie danych jest konieczne z wielu różnych powodów, m.in.:
- dostarczanie usług określonych w zapisach niniejszych Zasad ochrony prywatności;
- naprawianie, analizowanie i ulepszanie naszych produktów zgodnie z niniejszymi Zasadami ochrony prywatności.
Dokąd przekazujemy informacje?
Dane użytkownika będą przekazywane lub przesyłane do następujących miejsc; mogą też być w nich przechowywane i przetwarzane:
- miejsca, w których mamy infrastrukturę lub centra danych, w tym m.in. Stany Zjednoczone, Irlandia, Dania, Szwecja;
- kraje, w których dostępna jest usługa Workplace;
- inne kraje, w których znajdują się nasi kontrahenci, dostawcy usługi i osoby trzecie inne niż kraj zamieszkania użytkownika, do celów opisanych w niniejszych Zasadach.
Jak zabezpieczamy dane użytkownika?
Bazujemy na odpowiednich mechanizmach międzynarodowych transferów danych.
Mechanizmy, które wykorzystujemy do globalnych transferów danych
Bazujemy na odpowiednich mechanizmach międzynarodowych transferów. Na przykład w zakresie gromadzonych przez nas informacji:
Europejski Obszar Gospodarczy
- Opieramy się na decyzjach Komisji Europejskiej, zgodnie z którymi uznaje się, że określone kraje i terytoria poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zapewniają odpowiedni poziom ochrony w zakresie danych osobowych. Takie decyzje nazywa się „decyzjami stwierdzającymi odpowiedni poziom ochrony”. W szczególności przekazujemy informacje zgromadzone z Europejskiego Obszaru Gospodarczego do Argentyny, Izraela, Nowej Zelandii, Szwajcarii, a w stosownych przypadkach do Kanady, na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony. Dowiedz się więcej na temat decyzji stwierdzających odpowiedni poziom ochrony dla każdego kraju. Meta Platforms, Inc. certyfikowała swój udział w Programie ramowym w sprawie ochrony prywatności danych UE-USA. Polegamy na programie ramowym w sprawie ochrony danych osobowych UE-USA oraz na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w przypadku transferów informacji w przypadku produktów i usług określonych w certyfikacie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Oświadczeniem dotyczącym programu ramowego w sprawie ochrony prywatności danych Meta Platforms, Inc.
- W innych sytuacjach polegamy na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (oraz równorzędnych standardowych klauzulach umownych dla Wielkiej Brytanii, w stosownych przypadkach), lub na wyjątkach przewidzianych w obowiązującym prawie, w zakresie przekazywania informacji do państwa trzeciego.
- Ponadto zapoznaj się z dodatkowymi krokami, jakie podejmujemy, aby przekazywać informacje w bezpieczny sposób.
W razie pytań dotyczących naszych międzynarodowych transferów danych oraz standardowych klauzul umownych można się z nami skontaktować.
Korea
Dowiedz się więcej na temat przysługujących Ci praw w zakresie prywatności, poznaj informacje o stronach trzecich, którym udostępniamy Twoje dane, oraz inne kwestie, zapoznając się z naszym Oświadczeniem dotyczącym prywatności w Korei.
Reszta świata:
- W innych sytuacjach polegamy na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (oraz równorzędnych standardowych klauzulach umownych dla Wielkiej Brytanii, w stosownych przypadkach), lub na wyjątkach przewidzianych w obowiązującym prawie, w zakresie przekazywania informacji do państwa trzeciego.
- Opieramy się na ustaleniach Komisji Europejskiej oraz innych właściwych organów w kwestii tego, czy w innych krajach stosuje się dostateczny poziom ochrony danych.
- Stosujemy równorzędne mechanizmy zgodnie z obowiązującymi przepisami, które odnoszą się do transferów danych do Stanów Zjednoczonych oraz innych właściwych krajów.
Upewniamy się też, że w miejscu, do którego przekazujemy dane użytkownika, stosuje się odpowiednie zabezpieczenia. Na przykład szyfrujemy dane użytkownika podczas przesyłu przez sieci publiczne, aby zabezpieczyć je przed dostępem osób nieuprawnionych.
8. Nasze podstawy prawne przetwarzania
Zgodnie z niektórymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych przedsiębiorcy muszą mieć określoną podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych. Mówiąc o „przetwarzaniu danych osobowych”, mamy na myśli sposoby gromadzenia, wykorzystywania i udostępniania danych użytkownika opisane w innych sekcjach niniejszych Zasad ochrony prywatności.
Jakie są nasze podstawy prawne?
W zależności od miejsca zamieszkania użytkownika i jego sytuacji opieramy się na różnych podstawach prawnych w zakresie przetwarzania jego danych w celach opisanych w niniejszych Zasadach ochrony prywatności. Możemy też opierać się na różnych podstawach prawnych podczas przetwarzania danych użytkownika do różnych celów. W niektórych krajach opieramy się przede wszystkim na zgodzie użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych. W innych miejscach, w tym w Regionie Europejskim, będziemy opierać się na podanych poniżej podstawach prawnych. Przy każdej z podanych poniżej podstaw opisujemy, dlaczego przetwarzamy dane użytkownika.
Uzasadnione interesy
Opieramy się na naszych prawnie uzasadnionych interesach i prawnie uzasadnionych interesach osób trzecich, o ile nie przeważają nad nimi interesy i podstawowe prawa i wolności użytkownika („prawnie uzasadnione interesy”).
| Dlaczego i jak przetwarzamy dane użytkownika | Prawnie uzasadnione interesy stanowiące podstawę przetwarzania | Wykorzystywane kategorie informacji |
|---|---|---|
Dostarczanie, ulepszanie i rozwijanie naszych Witryn i Aktywności. W tym celu: analizujemy dane użytkownika oraz sposób wykorzystywania naszej Witryny oraz korzystania z naszych Aktywności. | W naszym interesie leży zrozumienie aktywności naszej Witryny oraz jej monitorowanie i usprawnianie. W naszym interesie jest też zapewnianie Aktywności z zakresu marketingu i informacji zwrotnych, poznanie sposobu ich wykorzystywania przez użytkownika oraz ich dalszy rozwój i ulepszanie. |
|
Zrozumienie, czego chcą użytkownicy i co im się podoba. W tym celu: zapewniamy nasze Aktywności, łącznie z analizą informacji użytkownika i jego opinii, jeżeli bierze udział w panelu opiniotwórczym oraz innych analizach opiniotwórczych, w których przypadku na przykład sprawdza nowe koncepcje i testuje funkcje Workplace. Informacje uzyskane na podstawie udziału użytkownika w panelu opiniotwórczym oraz innych analizach opiniotwórczych zostaną zagregowane i będą wykorzystywane w postaci pozbawionej cech umożliwiających identyfikację, a jeżeli w raporcie z opinii lub statystyk znajdzie się cytat lub reakcja użytkownika, raport nie przypisze jej do użytkownika osobiście. | W interesie naszym i w interesie naszych klientów leży zrozumienie, czego chcą nasi klienci i co się im podoba, oraz wykorzystanie tego do uzyskania informacji, czy np. zmienić lub wprowadzić nowe funkcje Workplace lub innych produktów i usług oraz uzyskać inne dane statystyczne. |
|
Komunikacja z użytkownikiem i przesyłanie mu wiadomości marketingowych (w przypadku gdy nie są uzależnione od udzielenia zgody). Jeżeli użytkownik zapisze się na otrzymywanie wiadomości marketingowych, np. newsletterów, może się w dowolnym momencie wyrejestrować, klikając link „rezygnacja z subskrypcji” zamieszczony u dołu każdej wiadomości. Komunikujemy się z użytkownikiem w kwestii naszych Aktywności i naszych zasad i/lub warunków w stosownych przypadkach. Odpowiadamy mu też, gdy się z nami skontaktuje. | W naszym interesie leży przesyłanie użytkownikowi bezpośrednich wiadomości marketingowych w celu sprzedaży naszych produktów oraz przekazywanie mu informacji o nowych i zaktualizowanych produktach, które go interesują. W naszym interesie jest również komunikowanie się z użytkownikiem w kwestii naszych Aktywności. W interesie naszym i użytkownika jest też wykorzystywanie jego informacji do odpowiadania mu, gdy się z nami skontaktuje. |
|
Dostarczanie, personalizowanie, pomiar i ulepszanie naszych usług marketingowych i reklamowych. W tym celu: wykorzystujemy dane użytkownika do reklam targetowanych, w tym za pośrednictwem sieci wewnętrznych i zewnętrznych oraz do tworzenia podobnych grup odbiorców, grup niestandardowych odbiorców oraz pomiarów w sieciach wewnętrznych i zewnętrznych. | W naszym interesie leży podejmowanie działań marketingowych i reklamowych. |
|
Promowanie bezpieczeństwa i integralności. W tym celu: analizujemy informacje o urządzeniu i połączeniach, aby identyfikować i badać modele podejrzanych zachowań. | W interesie naszym i interesie użytkowników naszych Witryn oraz uczestników naszych Aktywności z zakresu marketingu i informacji zwrotnych leży zabezpieczenie powiązanych systemów oraz zwalczanie spamu, gróźb, nadużyć oraz naruszeń, jak również promowanie bezpieczeństwa użytkowników i danych w naszych Witrynach i Aktywnościach. |
|
Zachowujemy i udostępniamy informacje innym podmiotom (włącznie z organami ścigania) oraz reagujemy na wezwania prawne. Zalicza się do tego reagowanie na określone wezwania prawne, jeżeli nie mamy takiego obowiązku prawnego, ale gdy w dobrej wierze uznamy, że jest to wymagane zgodnie z prawem obowiązującym w danym kraju lub udostępnianie informacji organom ścigania lub partnerom branżowym w celu zwalczania nadużyć lub bezprawnych zachowań. Zachowujemy na przykład zrzut ekranu z danymi użytkownika na żądanie organów ścigania, jeżeli jest to konieczne do celów dochodzeniowych. | W interesie naszym i w interesie naszych użytkowników jest zapobieganie oszustwom, nieuprawnionemu korzystaniu z naszych Witryn i Aktywności, naruszeniom naszych regulaminów i zasad oraz innym działaniom szkodliwym lub niezgodnym z prawem oraz podejmowanie w stosunku do nich działań. W naszym interesie jest ochrona nas (w tym naszych praw, personelu, własności czy produktów), naszych użytkowników lub innych osób w ramach postępowań prawnych lub działań uprawnionych organów; bądź zapobieganie zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego. Stosowne organy ścigania, administracji publicznej oraz partnerzy branżowi mają prawnie uzasadniony interes w badaniu nadużyć i bezprawnych zachowań oraz ich zwalczaniu. |
|
Zachowujemy i udostępniamy informacje, gdy ubiegamy się o poradę prawną lub staramy się chronić w kontekście postępowania sądowego i innych sporów. Zaliczają się do tego takie sprawy jak naruszenia naszych regulaminów i zasad w stosownych przypadkach. | W interesie naszym i w interesie naszych użytkowników jest reagowanie na skargi, zapobieganie oszustwom, nieuprawnionemu korzystaniu z naszych Witryn i Aktywności, naruszeniom obowiązujących regulaminów i zasad w stosownych przypadkach oraz innym działaniom szkodliwym lub niezgodnym z prawem oraz podejmowanie w stosunku do nich działań. W naszym interesie leży ubieganie się o porady prawne oraz zabezpieczanie nas (w tym naszych praw, personelu, mienia lub produktów), naszych użytkowników lub innych osób, w tym w ramach dochodzeń lub zapytań administracyjnych oraz postępowań sądowych czy innych sporów. |
|
Zgoda użytkownika
Przetwarzamy informacje w celach podanych poniżej, jeżeli użytkownik udzielił nam na to zgody. Poniżej określono kategorie wykorzystywanych danych oraz powodów i sposobów ich przetwarzania.
Przetwarzamy informacje w celach podanych poniżej, jeżeli użytkownik udzielił nam na to zgody. Poniżej określono kategorie wykorzystywanych danych oraz powodów i sposobów ich przetwarzania.
| Dlaczego i jak przetwarzamy dane użytkownika | Wykorzystywane kategorie informacji |
|---|---|
Przesyłanie użytkownikowi wiadomości marketingowych (jeżeli odbywa się to na podstawie jego zgody). Gdy przetwarzamy dane użytkownika na podstawie jego zgody, użytkownik ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Użytkownik może to zrobić, kontaktując się z nami zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi poniżej. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji tych komunikatów, klikając link rezygnacji z subskrypcji znajdujący się u dołu każdej wiadomości. |
|
Przestrzeganie obowiązków prawnych
Przetwarzamy informacje użytkownika, aby wywiązać się z ciążącego na nas obowiązku prawnego, na przykład w celu uzyskania dostępu do określonych informacji, zachowania ich bądź ujawnienia w przypadku otrzymania zasadnego wniosku.
Przetwarzamy informacje użytkownika, aby wywiązać się z ciążącego na nas obowiązku prawnego, na przykład w celu uzyskania dostępu do określonych informacji, zachowania ich bądź ujawnienia w przypadku otrzymania zasadnego wniosku.
| Dlaczego i jak przetwarzamy dane użytkownika | Wykorzystywane kategorie informacji |
|---|---|
| Przetwarzamy informacje użytkownika, aby wywiązać się z ciążącego na nas obowiązku prawnego, na przykład w celu uzyskania dostępu do określonych informacji, zachowania ich bądź ujawnienia w przypadku otrzymania zasadnego wniosku od organu administracyjnego, organów ścigania czy innych podmiotów. Na przykład nakaz przeszukania lub okazania od irlandzkiego organu ścigania z żądaniem udzielenia informacji w związku z dochodzeniem, np. ujawnienia adresu IP. |
|
Ochrona żywotnych interesów użytkownika lub innej osoby
Przetwarzamy dane, jeżeli czyjeś żywotne interesy wymagają ochrony.
Przetwarzamy dane, jeżeli czyjeś żywotne interesy wymagają ochrony.
| Dlaczego i jak przetwarzamy dane użytkownika | Wykorzystywane kategorie informacji |
|---|---|
| Udostępniamy informacje organom ścigania i innym podmiotom w okolicznościach, w których czyjeś żywotne interesy wymagają ochrony, np. w sytuacjach awaryjnych. Do takich żywotnych interesów zaliczają się: ochrona życia, zdrowia fizycznego i psychicznego, a także dobrego samopoczucia lub integralności użytkownika lub innych osób. |
|
9. Aktualizacje niniejszych Zasad ochrony prywatności
Możemy okresowo zmieniać lub aktualizować nasze Zasady ochrony prywatności. Opublikujemy nowe Zasady ochrony prywatności, zaktualizujemy „Datę ostatniej aktualizacji” widniejącą u góry oraz podejmiemy wszelkie inne działania wymagane przez obowiązujące prawo. Należy od czasu do czasu przeglądać nasze Zasady ochrony prywatności.
10. Kto ponosi odpowiedzialność za informacje użytkownika
Możemy okresowo zmieniać lub aktualizować nasze Zasady ochrony prywatności. Opublikujemy nowe Zasady ochrony prywatności, zaktualizujemy „Datę ostatniej aktualizacji” widniejącą u góry oraz podejmiemy wszelkie inne działania wymagane przez obowiązujące prawo. Należy od czasu do czasu przeglądać nasze Zasady ochrony prywatności.
Jeżeli użytkownik zamieszkuje w „Regionie Europejskim” (obejmującym kraje Unii Europejskiej i inne: Andora, Austria, Azory, Belgia, Bułgaria, Wyspy Kanaryjskie, Wyspy Normandzkie, Chorwacja, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Gujana Francuska, Niemcy, Gibraltar, Grecja, Gwadelupa, Węgry, Islandia, Irlandia, Wyspa Man, Włochy, Łotwa, Liechtenstein, Litwa, Luksemburg, Madera, Malta, Martynika, Majotta, Monako, Holandia, Norwegia, Polska, Portugalia, Cypr, Réunion, Rumunia, San Marino, Saint Martin, Słowacja, Słowenia, Hiszpania, Szwecja, Szwajcaria, Wielka Brytania, brytyjskie suwerenne bazy wojskowe na Cyprze (Akrotiri i Dhekelia) oraz Watykan) lub jeżeli w innym wypadku użytkownik zamieszkuje poza USA lub Kanadą, administratorem danych odpowiedzialnym za jego dane jest Meta Platforms Ireland Limited.
W przypadku użytkowników zamieszkujących w USA lub Kanadzie podmiotem odpowiedzialnym za ich informacje jest Meta Platforms Inc.
11. Kontakt z nami
W razie pytań dotyczących niniejszych Zasad ochrony prywatności bądź pytań, skarg lub wniosków dotyczących danych osobowych użytkownika można się z nami skontaktować. Można się z nami skontaktować drogą e-mailową na adres e-mail workplace.team@fb.com lub pocztą tradycyjną na adres:
USA i Kanada:
Meta Platforms, Inc.
ATTN: Privacy Operations
1601 Willow Road
Menlo Park, CA 94025
Reszta świata (w tym Region Europejski):
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irlandia
Z inspektorem ochrony danych Meta Platforms Ireland Limited można się skontaktować tutaj.
