Niniejsze Zasady dotyczące stosowania plików cookie na platformie Workplace („Zasady dotyczące plików cookie”) opisują, jak korzystamy z plików cookie. Postanowienia te powinny być interpretowane wspólnie z Zasadami platformy Workplace dotyczącymi ochrony prywatności, które mają zastosowanie do przetwarzania przez nas danych osobowych gromadzonych dzięki plikom cookie. Niniejsze Zasady dotyczące plików cookie nie mają zastosowania, jeśli użytkownik odwiedza dostępną publiczne witrynę marketingową i informacyjną workplace.com („Witryna Workplace”).

Pliki cookie i pozostałe technologie przechowywania danych

Pliki cookie to niewielkie elementy tekstu wykorzystywane do zapisywania informacji w przeglądarkach internetowych. Pliki cookie wykorzystuje się w komputerach, telefonach i innych urządzeniach, by zapisywać i otrzymywać dane identyfikacyjne oraz inne informacje. Pozostałe technologie, w tym dane zapisywane w przeglądarkach internetowych lub na urządzeniach, dane identyfikacyjne powiązane z urządzeniem użytkownika i innym oprogramowaniem, wykorzystuje się do podobnych celów. W niniejszych zasadach wszystkie te technologie określamy mianem „plików cookie”.

Gdzie używamy plików cookie?

Pliki cookie możemy umieszczać na komputerze lub urządzeniu użytkownika. Możemy również otrzymywać informacje zapisane w plikach cookie, jeśli użytkownik wykorzystuje produkt Workplace online udostępniany naszym klientom (czyli organizacji, w której pracuje użytkownik lub która udostępniła użytkownikowi konto), a umożliwiający użytkownikom współpracę i udostępnianie informacji w pracy, w tym produkt Workplace, aplikacje i powiązane usługi online (łącznie „Usługi Workplace”).

Jak długo przechowywane są pliki cookie?

Wszystkie pliki cookie posiadają termin ważności, który określa, jak długo pozostają one w przeglądarce lub na urządzeniu użytkownika. Pliki takie można podzielić na dwie grupy:

sesyjne pliki cookie – są to tymczasowe pliki cookie, które wygasają (i są automatycznie usuwane) w momencie zamknięcia przeglądarki;
stałe pliki cookie – zazwyczaj posiadają termin ważności, więc pozostają w przeglądarce do momentu wygaśnięcia lub manualnego usunięcia.

Dlaczego używamy plików cookie?

Dzięki plikom cookie świadczymy, zabezpieczamy i ulepszamy Usługi Workplace, na przykład przez personalizowanie treści i zapewnianie wyższego poziomu bezpieczeństwa użytkownikom.

W szczególności wykorzystujemy je do poniższych celów:

Typ pliku cookie	Cel
Uwierzytelnianie	Wykorzystujemy pliki cookie do weryfikacji konta użytkownika i stwierdzenia, czy jest zalogowany, w celu ułatwiania dostępu do usług Workplace, zapewniania odpowiedniego poziomu komfortu oraz prezentowania stosownych funkcji. Przykład: Używamy plików cookie, by za ich pośrednictwem zapamiętać przeglądarkę użytkownika, dzięki czemu każdorazowe logowanie do Usług Workplace nie jest konieczne.
Bezpieczeństwo oraz integralność witryny i produktu	Wykorzystujemy pliki cookie do zapewniania bezpieczeństwa konta użytkownika, jego danych i usług Workplace. Przykład: Pliki cookie pomagają nam określić i zastosować dodatkowe środki bezpieczeństwa, w przypadku gdy nieupoważniona osoba spróbuje uzyskać dostęp do konta na platformie Workplace, na przykład wpisując losowo wybrane hasła. Wykorzystujemy je również do zapisywania informacji, które pozwolą nam na odzyskanie konta użytkownika, jeżeli zapomni hasła, lub na dodatkowe uwierzytelnienie, gdy podejrzewa, że ktoś włamał się na jego konto. Pliki cookie pomagają nam również uniemożliwiać działania naruszające nasze zasady lub w inny sposób ograniczające naszą zdolność świadczenia usług Workplace.
Funkcje i usługi	Pliki cookie umożliwiają nam oferowanie funkcji pomocnych w świadczeniu Usług Workplace. Przykład: Pliki cookie umożliwiają nam zapisywanie preferencji. Dzięki nim wiemy, kiedy użytkownik przeglądał treści na platformie Workplace lub reagował na nie, i pozwalają nam udostępniać mu dopasowane do jego potrzeb treści i funkcje. Pliki cookie wykorzystujemy również do tego, by dostarczać użytkownikom materiały powiązane z ich lokalizacją. Przykład: Możemy zapisać informacje w pliku cookie w przeglądarce lub na urządzeniu użytkownika, by umożliwić mu przeglądanie usługi w wybranym przez niego języku.
Szybkość działania	Korzystamy z plików cookie, aby zapewniać użytkownikom optymalne warunki korzystania z serwisu. Przykład: Pliki te pomagają nam przekierowywać ruch sieciowy między serwerami i analizować szybkość wczytywania Usług Workplace u różnych użytkowników. Dzięki nim możemy również rejestrować proporcje i wymiary ekranu oraz okien użytkownika, a także wiemy, czy ma on włączony tryb wysokiego kontrastu, dzięki czemu możemy prawidłowo prezentować nasze witryny i aplikacje.
Analizy i badania	Wykorzystujemy pliki cookie, by lepiej zrozumieć sposób korzystania z usług Workplace przez użytkowników, dzięki czemu możemy je ulepszać. Przykład: Pliki te mogą pozwolić nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z Usług Workplace, dowiedzieć się, które ich elementy są uważane za najbardziej przydatne i interesujące, a także określić obszary wymagające ulepszeń.

Jakie pliki cookie wykorzystujemy?

Do wykorzystywanych przez nas plików cookie zaliczają się pliki sesyjne usuwane po zamknięciu przeglądarki i pliki stałe, które zostają w przeglądarce do momentu wygaśnięcia lub usunięcia.

W ramach Usług Workplace korzystamy wyłącznie z wewnętrznych plików cookie. Na potrzeby Usług Workplace nie wykorzystujemy zewnętrznych plików cookie.

Jak zmienić ustawienia związane z wykorzystywanymi przez nas plikami cookie?

Przeglądarka lub urządzenie użytkownika może posiadać ustawienia pozwalające na konfigurowanie plików cookie i na ich usuwanie. Więcej informacji na temat takich opcji znajduje się w plikach pomocy przeglądarki lub urządzenia. Niektóre elementy usług Workplace mogą działać nieprawidłowo, jeśli pliki cookie zostały wyłączone w przeglądarce.

Data ostatniej aktualizacji: 10 czerwca 2022 r.