Dodawanie osób do Workplace przy użyciu kodu dostępu lub linku
Pomoc dotycząca komputerów
Pomoc dotycząca komputerów
Ten artykuł dotyczy tylko administratorów mających odpowiednie uprawnienia.
Istnieje kilka sposobów dodawania osób do Workplace Twojej organizacji. W tym artykule opisano sposób dodawania osób za pomocą kodu dostępu lub linku.
- Dowiedz się, jak dodawać osoby przy użyciu ich adresów e-mail, numerów telefonu komórkowego albo pliku Microsoft Excel lub CSV.
Dodawanie osób do Workplace za pomocą kodu dostępu
Ta opcja jest przydatna, jeśli chcesz dodać do swojej instancji Workplace osobę, która nie ma służbowego adresu e-mail ani telefonu komórkowego.
Zanim zaczniesz upewnij się, czy opcja Tworzenie profilu przy użyciu kodów dostępu jest włączona. Możesz to sprawdzić, przechodząc do sekcji Ustawienia w Panelu administratora.
Następnie:
- Kliknij Panel administratora w menu po lewej stronie w Workplace.
- Kliknij Osoby.
- Kliknij Dodaj osoby w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Dodaj jedną osobę.
- Uzupełnij co najmniej wszystkie wymagane informacje (imię i nazwisko oraz identyfikator pracownika), a następnie kliknij Dodaj osobę.
- W sekcji Osoby kliknij obok właśnie utworzonego konta i wybierz Uzyskaj kod dostępu.
- Wyślij ten kod dostępu pracownikowi i poproś go o aktywację konta w Workplace pod adresem https://work.workplace.com/work/accesscode/. W tym miejscu pracownik utworzy nazwę użytkownika i hasło.
- W przypadku utworzenia kilku kodów dostępu możesz kliknąć w prawym górnym rogu sekcji Osoby, a następnie wybrać Uzyskaj kody dostępu. Gdy klikniesz Wyślij, wyślemy Ci w wiadomości e-mail link do pobrania kodów dostępu do wszystkich odpowiednich kont w Twojej organizacji.
Uwaga: Kody dostępu stanowią dane poufne. Każdy, kto ma niewykorzystany kod dostępu, będzie mieć pełny dostęp do konta, którego ten kod dotyczy. Przekazywanie kodów dostępu powinno być ściśle kontrolowane.
Dodawanie osób przy użyciu linku
Możesz udostępnić link maksymalnie 300 osobom w celu utworzenia dla nich kont w Workplace.
W tym celu:
- Kliknij Panel administratora w menu po lewej stronie w Workplace.
- Kliknij Osoby.
- Kliknij Dodaj osoby w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Dodaj wiele osób.
- Skopiuj link, który zostanie wyświetlony, i udostępnij go zapraszanym osobom.
- Link wygasa po 2 tygodniach.
Po kliknięciu tego linku osoby samodzielnie wprowadzają swoje dane, aby utworzyć konto w Workplace. Następnie konto musi zostać zatwierdzone przez administratora. Na koniec osoby te mogą aktywować swoje konta.
Zatwierdzanie lub odrzucanie wszystkich próśb o dostęp jednocześnie
- W menu w lewej części Aktualności kliknij Panel administratora.
- Kliknij Prośby o dostęp.
- Wybierz opcję Odrzuć wszystkie prośby lub Zatwierdź wszystkie prośby.
Uwaga: Tylko administratorzy systemu mogą zatwierdzać lub odrzucać prośby o dostęp do swojej instancji Workplace.
Powiązane artykuły
Powiązane artykuły