Zarządzanie grupami

Zarządzaj grupą, aby poprawić współpracę z innymi osobami. Dowiedz się, jak mianować współpracownika administratorem grupy, lub sprawdź statystyki grupy w Workplace.

Tylko administrator grupy może przypiąć post.
Aby przypiąć post w grupie:
  1. Znajdź w grupie post, który chcesz przypiąć.
  2. Kliknij ikonę i wybierz opcję Przypnij post.
  3. Uwaga: Jeśli na górze grupy jest już przypięty inny post, zostaniesz poproszony(a) o jego odpięcie.
Czy ta informacja była pomocna?
Jeśli jesteś administratorem grupy, możesz ją zarchiwizować zamiast usuwać. Po zarchiwizowaniu grupy w jej górnej części pojawi się stosowna informacja na ten temat. Nowi członkowie nie będą mogli do niej dołączyć. Możesz cofnąć archiwizację grupy, usuwając ją z archiwum w dowolnym momencie.
Zarchiwizuj grupę
Aby zarchiwizować grupę:
  1. Przejdź do grupy, którą chcesz zarchiwizować, i kliknij ikonę pod zdjęciem w tle. Jeśli używasz nowego interfejsu Workplace, kliknij kolejno > Opcje administratora.
  2. Wybierz Zarchiwizuj grupę.
  3. Kliknij Potwierdź.
Pamiętaj, że po zarchiwizowaniu grupy jej członkowie nadal będą mogli ją odwiedzić, ale nie będą mieli możliwości dodawania osób, tworzenia postów, reagowania i komentowania.
Cofnij archiwizację grupy
Aby cofnąć archiwizację grupy:
  1. Przejdź do grupy, którą chcesz zarchiwizować, i kliknij ikonę pod zdjęciem w tle. Jeśli używasz nowego interfejsu Workplace, kliknij kolejno > Opcje administratora.
  2. Wybierz Cofnij archiwizację grupy.
  3. Kliknij Potwierdź.
Ewentualnie kliknij Cofnij archiwizację pod banerem u góry zarchiwizowanej grupy.
Po cofnięciu archiwizacji grupy wszyscy administratorzy, moderatorzy i członkowie będą mogli tworzyć posty, dodawać polubienia i komentarze oraz podejmować inne działania.
Czy ta informacja była pomocna?
Coworkers on Workplace often use a mix of chat and Teams & Projects groups to collaborate. We want to make the experience of moving between chat and posts as seamless as possible. We've redesigned the Teams & Projects group type so a chat is automatically synced with it. Chat and group members stay in sync as people join and leave so that conversations can move easily between the 2. The ability to chat in real time within these groups will make it even easier for teams to work together, by providing a simple way for coworkers to stay in touch throughout the day.
Some changes have been made to the Teams & Projects group type to allow for the change:
  • The group can have up to 250 members.
  • The group and chat will have the same synced members, name and cover photo.
  • There are no group moderators, only group admins.
  • Teams & Projects groups don't allow for automated group membership like “Add Teams to Groups”.
  • To link a chat to a group, a group admin can go to the Group Settings page.
What will happen to my existing Teams & Projects groups?
If you have a Teams & Projects group that meets the criteria above already, there will be no change. We're migrating all other existing Teams & Projects groups to Discussion Groups and chats will be unlinked. Unlinked chats will still exist, they just won't be attached to the group.
How will I know which groups are impacted?
If any groups that you are an admin of are impacted you will:
  1. Receive an email with a list of all impacted groups.
  2. See a notice on the top of every impacted group allowing you to Manage Settings or Unlink Chat.
If no action is taken, impacted Teams & Projects groups will move to a discussion group and chat will be unlinked. A new notice will be shown at the top of every unlinked group, allowing admins to relink chat.
Czy ta informacja była pomocna?
Usunęliśmy grupy kupna i sprzedaży, aby udoskonalić sposób korzystania z Workplace.
Dotychczasowe grupy kupna i sprzedaży:
  • Wszystkie dotychczasowe grupy kupna i sprzedaży staną się grupami społecznościowymi.
  • Żadne dotychczasowe posty kupna i sprzedaży nie zostaną usunięte.
  • Nie można tworzyć nowych postów kupna i sprzedaży.
Czy ta informacja była pomocna?
Członkowie
Jako administrator możesz wybrać opcję zatwierdzania osób dołączających do grupy.
Aby włączyć funkcję zatwierdzania członkostwa:
  1. Kliknij poniżej zdjęcia w tle grupy i wybierz opcję Opcje administratora > Ustawienia grupy.
  2. Obok pozycji Potwierdzenie członkostwa wybierz opcję Tylko administratorzy i moderatorzy.
  3. Kliknij opcję Zapisz u dołu.
Jeśli jesteś administratorem grupy, możesz zaoszczędzić nieco czasu, włączając automatyczne zatwierdzanie próśb o dołączenie od osób, które należą już do innych zarządzanych przez Ciebie grup.
Aby włączyć automatyczne zatwierdzanie członkostwa:
  1. Kliknij poniżej zdjęcia w tle grupy i wybierz opcję Opcje administratora > Ustawienia grupy.
  2. Przewiń w dół do sekcji Wstępne zatwierdzanie członkostwa i kliknij opcję Wybierz grupy.
  3. Wybierz grupy, klikając przycisk Dodaj.
  4. Kliknij Gotowe.
Uwaga: Możesz usunąć grupy z sekcji Automatyczne zatwierdzanie członkostwa, klikając kolejno opcje Zarządzaj > Usuń.
Czy ta informacja była pomocna?
Możesz dodać współpracowników do grupy pojedynczo lub importować listę osób.
Aby dodać współpracownika do grupy:
  1. Z poziomu grupy kliknij opcję .
  2. Kliknij Dodaj członków.
  3. Wprowadź imiona i nazwiska współpracowników, których chcesz dodać, a następnie kliknij Dodaj do grupy.
Aby importować listę współpracowników do grupy:
  1. Z poziomu grupy kliknij opcję Importuj z prawej strony.
  2. Kliknij Importuj plik, a następnie wybierz plik, który chcesz przesłać.
  3. Kliknij przycisk Otwórz.
  4. Przejrzyj listę współpracowników, a następnie kliknij Zaproś wszystkich.
Uwaga: Kliknij opcję Pobierz plik szablonu (po kliknięciu opcji Importuj), aby utworzyć nowy plik. Będziesz mieć możliwość zaproszenia maksymalnie 10 tys. współpracowników naraz.
Pamiętaj, że aby dodać współpracowników do grupy, możesz też wysłać im link z zaproszeniem. W tym celu skopiuj link z sekcji UDOSTĘPNIJ LINK Z ZAPROSZENIEM po prawej stronie grupy i udostępnij go współpracownikom.
Po dodaniu do grupy współpracownicy będą mogli wyświetlać i komentować publikowane w grupie posty.
Grupy ze zsynchronizowanym czatem
Jeżeli grupa obejmuje zsynchronizowany czat, możesz dodać do niej maksymalnie 250 członków.
Czy ta informacja była pomocna?
Tylko administrator grupy może usuwać z niej współpracowników.
Aby usunąć współpracownika z grupy:
  1. W grupie kliknij Członkowie.
  2. Kliknij opcję obok imienia i nazwiska współpracownika, którego chcesz usunąć.
  3. Kliknij opcję Usuń z grupy i potwierdź wybór.
Czy ta informacja była pomocna?
Aby dodać zespół do grupy:
  1. Kliknij opcję w górnej części grupy.
  2. Kliknij kolejno Opcje administratora > Ustawienia grupy.
  3. Przewiń w dół do pozycji Dodaj zespoły do grupy, a następnie dodaj menedżera, aby dodać jego zespół do grupy.
Uwaga: nowi członkowie grupy są dodawani automatycznie. Jeśli członek zespołu kieruje innym zespołem, zespół ten nie zostanie zaproszony do grupy.
Czy ta informacja była pomocna?
Administratorzy grupy mogą decydować, kto może publikować posty w ich grupie oraz czy posty wymagają indywidualnego zatwierdzenia przez administratora lub moderatora.
Uprawnienia do publikowania można przyznać:
  • Tylko administratorom grupy.
  • Wszystkim członkom grupy.
  • Każdej osobie w organizacji, nawet jeśli nie jest członkiem grupy.
Jeśli chcesz, by każda osoba mogła publikować posty w grupie bez konieczności dołączania do niej, musi to być otwarta grupa.
Zmiana uprawnień do publikowania w grupie
Aby zmienić uprawnienia do publikowania w grupie:
  1. Kliknij pozycję pod zdjęciem w tle grupy.
  2. Kliknij Opcje administratora.
  3. Kliknij Ustawienia grupy.
  4. W obszarze Uprawnienia do publikowania wybierz Każdy w [Twoja instancja], Każdy w grupie lub Tylko administratorzy.
Wszystkie nowe posty wymagają zatwierdzenia przez administratora lub moderatora
Aby wszystkie nowe posty wymagały zatwierdzenia przed udostępnieniem ich innym członkom grupy:
  1. Kliknij pozycję pod zdjęciem w tle grupy.
  2. Kliknij Opcje administratora.
  3. Kliknij Ustawienia grupy.
  4. Zaznacz pole wyboru obok pozycji Zatwierdzanie postów.
Czy ta informacja była pomocna?
Możesz tworzyć reguły automatycznego zatwierdzania członkostwa, aby łatwo dodawać do grupy osoby o określonych polach profilowych. Z funkcji automatycznego dodawania członków mogą korzystać jedynie administratorzy grup.
Aby dodać reguły automatycznego dodawania członków z poziomu komputera:
  1. Na stronie grupy kliknij z prawej strony.
  2. Wybierz Opcje administratora i kliknij Ustawienia grupy.
  3. Wybierz Automatyczne członkostwo, aby dodać reguły dotyczące profili, którym chcesz automatycznie przyznawać wstęp do grupy.
Do wyboru są następujące informacje profilowe:
  • Dział
  • Stanowisko
  • Lokalizacja
  • Menedżer
  • Data rozpoczęcia
  • Oddział
  • Organizacja
Członkowie są dodawani do grupy natychmiast po kliknięciu polecenia Zapisz w regułach Automatycznego członkostwa. Nie zmieni się to nawet, kiedy zaktualizują swoje profile. Powinni jednak spełniać wymagania określone w regułach przez administratora grupy.
Jeśli administrator systemu nie chce na potrzeby swojej organizacji włączać Automatycznego członkostwa, może wyłączyć tę funkcję, przechodząc kolejno do sekcji Panel administratora > Ustawienia > Ustawienia firmy > Automatyczne członkostwo. Aby wyłączyć tę funkcję, odznacz pole obok pozycji Automatyczne członkostwo.
Uwaga: Po dołączeniu do grupy członkowie nie zostaną usunięci z niej, gdy przestaną spełniać wymagania dotyczące automatycznego członkostwa.
Czy ta informacja była pomocna?
Pliki i zdjęcia
Aby dodać plik do wiadomości w Workplace po zalogowaniu na komputerze:
  1. Kliknij u dołu czatu.
  2. Kliknij .
  3. Wybierz plik do wysłania.
  4. Wprowadź wiadomość, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby ją wysłać.
Jeżeli umieścisz w wiadomości link do witryny (np. filmu lub artykułu), do konwersacji zostanie dodany podgląd linku. Kiedy pojawi się podgląd, możesz usunąć link, aby wysłać tylko podgląd.
Czy ta informacja była pomocna?
Aby wyświetlić zdjęcia, filmy i pliki udostępnione w konwersacji na czacie Workplace na komputerze:
  1. Przejdź do sekcji Udostępnione po prawej stronie czatu.
  2. Zobaczysz teraz wszystkie multimedia i pliki udostępnione na czacie.
Czy ta informacja była pomocna?
Role
Wyróżniamy dwa rodzaje ról pełnionych przez osoby zarządzające grupą w Workplace: administrator i moderator.
W tabeli poniżej opisano role i odpowiadający im zakres uprawnień:
AdministratorModerator
Nadawanie uprawnień administratora lub moderatora
Usuwanie administratora lub moderatora
Zarządzanie ustawieniami grupy (np. zmiana nazwy grupy, zdjęcia w tle lub ustawień prywatności)
Zatwierdzanie i odrzucanie prób o dołączenie do grupy
Zatwierdzanie i kasowanie postów w grupie
Usuwanie postów i komentarzy pod postami
Blokowanie osób i usuwanie ich z grupy
Przypinanie i odpinanie postów
Czy ta informacja była pomocna?
Jeśli współpracownik należy do grupy, możesz go mianować jej administratorem. Musisz być administratorem grupy, aby móc mianować innego członka grupy jej administratorem.
Aby mianować współpracownika administratorem grupy:
  1. W grupie kliknij Członkowie.
  2. Kliknij obok współpracownika, którego chcesz mianować administratorem.
  3. Kliknij Mianuj administratorem i potwierdź wybór.
Uwaga: Współpracownik, którego mianujesz administratorem grupy, może edytować ustawienia grupy, usuwać członków i mianować innych członków administratorami.
Czy ta informacja była pomocna?
Tylko administrator grupy może usuwać innych administratorów.
Aby usunąć administratora grupy:
  1. W grupie kliknij Członkowie.
  2. Kliknij opcję obok imienia i nazwiska administratora, którego chcesz usunąć.
  3. Kliknij opcję Odbierz uprawnienia administratora i potwierdź wybór.
Czy ta informacja była pomocna?
Statystyki
Tylko administrator grupy może wyświetlić i pobrać statystyki grupy. Moderatorzy i członkowie grup nie mają dostępu do statystyk grupy. Statystyki grupy można pobrać tylko po zalogowaniu się do Workplace z komputera.
Statystyki grupy są dostępne dla wszystkich grup.
Aby przejść do statystyk grupy, kliknij opcję Więcej pod zdjęciem w tle grupy, a następnie opcję Statystyki grupy.
Aby pobrać statystyki grupy:
  1. W obszarze Statystyki grupy kliknij Eksportuj szczegółowe informacje.
  2. W wyskakującym oknie wybierz typ informacji, które chcesz uzyskać.
  3. Wybierz zakres dat, który ma obejmować raport.
  4. Kliknij opcję Pobierz, aby wyeksportować raport.
Administrator może eksportować następujące informacje o grupie:
  • Wzrost (łączna liczba członków, liczba aktywnych członków, liczba próśb o dołączenie).
  • Aktywność (liczba postów, komentarzy, reakcji, popularne dni, popularne godziny i najpopularniejsze posty).
  • Członkowie (najaktywniejsi współautorzy – wyniki współautorów obliczane są na podstawie aktywności członków: postów, komentarzy, reakcji i utworzonych plików).
Uwaga: Pamiętaj, aby wybrać prawidłowy zakres dat do eksportu. Możesz też wybrać format pliku programu Excel, w którym zostanie utworzony raport (.xls lub .csv).
Jak daleko wstecz sięgają dane zawarte w Statystykach grupy?
Dane zawarte w Statystykach grupy obejmują 1 rok wstecz. Jeśli grupa powstała niespełna przed rokiem, dane obejmą okres od początku jej istnienia.
Każdy wykres i tabela dotyczą danego zakresu czasu.
Czas widoczny w raporcie w Statystykach grupy dotyczy strefy czasowej użytkownika wyświetlającego raport.
Kim jest aktywny członek?
Aktywny członek w Statystykach grupy to członek grupy, który wyświetlił, opublikował i skomentował materiały grupy w wybranym okresie oraz na nie zareagował.
Czy ta informacja była pomocna?