Zapraszanie kont Workplace

Pomoc dotycząca komputerów
Gdy dodajesz osoby do Workplace przy użyciu pliku Microsoft Excel lub CSV, możesz zaprosić je w późniejszym terminie. W przypadku innych sposobów dodawania osób do Workplace, takich jak przy użyciu adresu e-mail lub numeru telefonu komórkowego, zapraszasz je w momencie dodania do Workplace.
Istnieje kilka różnych sposobów zapraszania osób do aktywowania ich kont w Workplace, jeśli nie zostały zaproszone w momencie dodania.
Zapraszanie osób pojedynczo
Aby wysłać zaproszenie do jednej osoby:
  1. Kliknij Admin Panel Panel administratora w menu po lewej stronie w Workplace.
  2. Kliknij PeopleOsoby.
  3. Wybierz Status konta.
  4. Wybierz opcję oczekuje na zaproszenie z menu rozwijanego, a następnie kliknij Aktualizuj.
  5. Użyj innych filtrów, takich jak imię i nazwisko lub stanowisko, aby przyspieszyć wyszukiwanie.
  6. Kliknij Zaproś przy imieniu i nazwisku osoby, którą chcesz zaprosić.
  7. Wprowadź niestandardową treść zaproszenia lub zaakceptuj domyślne zaproszenie, a następnie kliknij Kontynuuj.
  8. Kliknij Wyślij zaproszenie.
Zapraszanie kilku osób jednocześnie
Możesz wysłać zaproszenie do wszystkich zainicjowanych kont lub użyć filtrów, aby zaprosić określone grupy. W tym celu:
  1. Kliknij Admin Panel Panel administratora w menu po lewej stronie w Workplace.
  2. Kliknij Wyświetl oczekujące zaproszenia.
  3. Na karcie Oczekiwanie na zaproszenie:
    • Kliknij opcję Zaproś wszystkich (liczba).
    • Dodaj więcej filtrów, takich jak stanowisko lub dział, kliknij dwukrotnie poza paskiem filtrów, aby odświeżyć ekran, a następnie kliknij Zaproś wszystkich (liczba).
  4. Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.
Tworzenie reguł
Możesz konfigurować reguły, aby na bieżąco wychwytywać niezaproszone konta spełniające określone warunki (takie jak stanowisko lub dział) i nie musieć ręcznie wyszukiwać osób do zaproszenia. Masz także możliwość dostosowania zaproszenia do osób spełniających warunki reguły.
Aby tworzyć reguły i dostosowywać zaproszenia:
  1. Kliknij Admin Panel Panel administratora w menu po lewej stronie w Workplace.
  2. Kliknij PeopleOsoby.
  3. Kliknij kartę Reguły zapraszania.
  4. Kliknij Nowa reguła.
  5. Wprowadź nazwę reguły i określ, czy chcesz dodać osoby do reguły ręcznie, czy użyć funkcji synchronizacji z polami profilu. Kliknij opcję Dalej.
  6. Jednym z kryteriów będzie status konta Oczekiwanie na zaproszenie. W razie potrzeby możesz dodać inne warunki. Po zakończeniu kliknij Dalej.
  7. Dostosuj zaproszenie do osób spełniających warunki reguły, a następnie kliknij Zapisz.
    • Zaproszenia nie są wysyłane automatycznie. Reguły jedynie umożliwiają przechwytywanie na bieżąco osób, które spełniają warunki reguły. Aby wysłać zaproszenia, przejdź do karty Reguły zapraszania w sekcji PeopleOsoby i kliknij Wyślij zaproszenia.
Możesz utworzyć dowolną liczbę reguł. Możesz też edytować reguły w dowolnym momencie, klikając More obok reguły na Twojej liście.

Czy te informacje okazały się pomocne?

Tak
Nie