Zapraszanie kont Workplace
Pomoc dotycząca komputerów
Pomoc dotycząca komputerów
Ten artykuł dotyczy tylko administratorów mających odpowiednie uprawnienia.
Gdy dodajesz osoby do Workplace przy użyciu pliku Microsoft Excel lub CSV, możesz zaprosić je w późniejszym terminie. W przypadku innych sposobów dodawania osób do Workplace, takich jak przy użyciu adresu e-mail lub numeru telefonu komórkowego, zapraszasz je w momencie dodania do Workplace.
Istnieje kilka różnych sposobów zapraszania osób do aktywowania ich kont w Workplace, jeśli nie zostały zaproszone w momencie dodania.
Zapraszanie osób pojedynczo
Aby wysłać zaproszenie do jednej osoby:
- Kliknij Panel administratora w menu po lewej stronie w Workplace.
- Kliknij Osoby.
- Wybierz Status konta.
- Wybierz opcję oczekuje na zaproszenie z menu rozwijanego, a następnie kliknij Aktualizuj.
- Użyj innych filtrów, takich jak imię i nazwisko lub stanowisko, aby przyspieszyć wyszukiwanie.
- Kliknij Zaproś przy imieniu i nazwisku osoby, którą chcesz zaprosić.
- Wprowadź niestandardową treść zaproszenia lub zaakceptuj domyślne zaproszenie, a następnie kliknij Kontynuuj.
- Kliknij Wyślij zaproszenie.
Zapraszanie kilku osób jednocześnie
Możesz wysłać zaproszenie do wszystkich zainicjowanych kont lub użyć filtrów, aby zaprosić określone grupy. W tym celu:
- Kliknij Panel administratora w menu po lewej stronie w Workplace.
- Kliknij Wyświetl oczekujące zaproszenia.
- Na karcie Oczekiwanie na zaproszenie:
- Kliknij opcję Zaproś wszystkich (liczba).
- Dodaj więcej filtrów, takich jak stanowisko lub dział, kliknij dwukrotnie poza paskiem filtrów, aby odświeżyć ekran, a następnie kliknij Zaproś wszystkich (liczba).
- Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.
Tworzenie reguł
Możesz konfigurować reguły, aby na bieżąco wychwytywać niezaproszone konta spełniające określone warunki (takie jak stanowisko lub dział) i nie musieć ręcznie wyszukiwać osób do zaproszenia. Masz także możliwość dostosowania zaproszenia do osób spełniających warunki reguły.
Aby tworzyć reguły i dostosowywać zaproszenia:
- Kliknij Panel administratora w menu po lewej stronie w Workplace.
- Kliknij Osoby.
- Kliknij kartę Reguły zapraszania.
- Kliknij Nowa reguła.
- Wprowadź nazwę reguły i określ, czy chcesz dodać osoby do reguły ręcznie, czy użyć funkcji synchronizacji z polami profilu. Kliknij opcję Dalej.
- Jednym z kryteriów będzie status konta Oczekiwanie na zaproszenie. W razie potrzeby możesz dodać inne warunki. Po zakończeniu kliknij Dalej.
- Dostosuj zaproszenie do osób spełniających warunki reguły, a następnie kliknij Zapisz.
- Zaproszenia nie są wysyłane automatycznie. Reguły jedynie umożliwiają przechwytywanie na bieżąco osób, które spełniają warunki reguły. Aby wysłać zaproszenia, przejdź do karty Reguły zapraszania w sekcji Osoby i kliknij Wyślij zaproszenia.
Możesz utworzyć dowolną liczbę reguł. Możesz też edytować reguły w dowolnym momencie, klikając obok reguły na Twojej liście.