Pamięć w chmurze
Połączenie Workplace z dostawcą pamięci w chmurze pozwala społeczności na udostępnianie ważnych plików w grupach w Workplace bezpośrednio z poziomu edytora postów. Dowiedz się więcej o integracjach w Workplace.
Jeżeli jesteś administratorem Workplace Essential lub Workplace Advanced, możesz włączyć integracje przechowywania w chmurze dla usług: Box, Dropbox, Quip, Google Drive, Microsoft OneDrive.
Jeżeli korzystasz z Workplace Standard, możesz powiązać grupę Workplace z folderem przechowywanym w usługach Dropbox, Google Drive, Microsoft SharePoint i Microsoft OneDrive.
Jeśli jesteś administratorem Workplace Advanced, możesz włączyć integrację z usługą przechowywania w chmurze, przechodząc do Katalogu integracji i klikając Dodaj do Workplace.
Po skonfigurowaniu integracji z usługą przechowywania w chmurze członkowie Twojej społeczności zobaczą integrację na liście dostępnej w obszarze Integracje w grupach, których są administratorami. Administratorzy grup będą mogli połączyć folder znajdujący się w usłudze przechowywania w chmurze ze swoją grupą Workplace.
Jeśli korzystasz z Workplace Essential, możesz włączyć integrację z usługą przechowywania w chmurze, przechodząc do obszaru Integracje w dowolnej grupie Workplace, której jesteś administratorem. W tym miejscu można połączyć folder w usłudze przechowywania w chmurze z daną grupą Workplace.
Integracja z usługą Google Drive umożliwia łatwe udostępnianie plików z aplikacji Google Drive bezpośrednio do Workplace, w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych. Opcja obsługuje też uwierzytelnione podglądy, dzięki czemu pracownicy mogą zobaczyć więcej informacji na temat pliku Drive bez opuszczania Workplace. Możesz połączyć folder Drive z grupą w Workplace, dzięki czemu pracownicy mają łatwy dostęp do swoich plików i widzą, kto się czym zajmuje.
Z poziomu komputera:
- Wyszukaj usługę Dysk Google w Katalog integracji Workplace.
- Kliknij polecenie Dodaj do Workplace.
- W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij OK.
- Zaloguj się do swojego konta G Suite – musisz być administratorem usługi G Suite w swojej organizacji.
- Na pytanie, czy chcesz przyznać Workplace Facebooka dostęp do konta Google, kliknij Zezwól.
- Zostaniesz przekierowany(a) z powrotem do Workplace, a integracja z usługą Google Drive zostanie włączona dla wszystkich członków Twojej społeczności.
Integracja z usługą OneDrive umożliwia łatwe udostępnianie plików z aplikacji OneDrive bezpośrednio do Workplace, w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych. Opcja obsługuje też uwierzytelnione podglądy, dzięki czemu pracownicy mogą zobaczyć więcej informacji na temat pliku OneDrive bez opuszczania Workplace. Możesz połączyć folder OneDrive z grupą w Workplace, dzięki czemu pracownicy mają łatwy dostęp do swoich plików i widzą, kto się czym zajmuje.
Jeśli jesteś administratorem:
- Przejdź do Katalogu integracji Workplace.
- Wyszukaj OneDrive.
- Kliknij Konfiguruj w Workplace.
- W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij OK.
- Zaloguj się do swojego konta Microsoft – musisz być administratorem konta, aby ukończyć ten proces.
- Na pytanie, czy chcesz udostępnić Workplace Facebooka na swoim koncie, kliknij Zezwól.
- Okno dialogowe zostanie zamknięte, a integracja z usługą OneDrive zostanie udostępniona wszystkim członkom Twojej organizacji.
Artykuł jest przeznaczony tylko dla administratorów Workplace Essential i Workplace Advanced.
Integracja z usługą Sharepoint umożliwia udostępnianie zawartości plików z aplikacji SharePoint Online bezpośrednio do Workplace, w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych. Opcja obsługuje też uwierzytelnione podglądy, dzięki czemu pracownicy mogą zobaczyć więcej zawartości takiej jak dokumenty, strony i pliki w usłudze SharePoint Online bez opuszczania Workplace. Ponadto możesz połączyć folder SharePoint Online z grupą w Workplace, dzięki czemu pracownicy zyskają łatwy dostęp do swoich plików i zobaczą, kto się czym zajmuje.
Jeśli jesteś administratorem:
- Przejdź do Katalogu integracji Workplace.
- Wyszukaj SharePoint.
- Kliknij polecenie Dodaj do Workplace.
- W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij OK.
- Zaloguj się do swojego konta Microsoft – musisz być administratorem konta, aby ukończyć ten proces.
- W odpowiedzi na pytanie, czy chcesz udostępnić Workplace Facebooka na swoim koncie, kliknij Zezwól.
- Okno dialogowe zostanie zamknięte, a integracja z usługą SharePoint zostanie udostępniona wszystkim członkom Twojej organizacji.
Uwaga: Twoi współpracownicy będą mogli zobaczyć podgląd udostępnionego przez Ciebie pliku, jeśli będą mieli stosowne uprawnienia w SharePoint. Jeśli nie będą mogli wyświetlić zawartości w SharePoint, nie zobaczą podglądu w Workplace.
Integracja z usługą Box umożliwia łatwe udostępnianie plików z aplikacji Box bezpośrednio do Workplace, w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych. Opcja obsługuje też uwierzytelnione podglądy, dzięki czemu pracownicy mogą zobaczyć więcej informacji na temat pliku w usłudze Box bez opuszczania Workplace. Możesz połączyć folder Box z grupą w Workplace, dzięki czemu pracownicy zyskają łatwy dostęp do swoich plików i zobaczą, kto się czym zajmuje.
Uwaga: Tylko główny administrator konta w usłudze Box może skonfigurować integrację z Box.
Jeżeli jesteś administratorem Workplace, wykonaj poniższe czynności na komputerze:
- Przejdź do Katalogu integracji Workplace.
- Wybierz Box.
- Kliknij polecenie Dodaj do Workplace.
- Zostanie wyświetlone nowe okno. Skopiuj klucz API z tej strony. Wprowadź go do Konsoli administratora w usłudze Box.
- W nowym oknie przejdź do strony Niestandardowe aplikacje w Konsoli administratora w usłudze Box.
- W obszarze Niestandardowe aplikacje wybierz przycisk Autoryzuj nową aplikację.
- Wprowadź klucz API skopiowany z Workplace i wybierz Dalej. Potwierdź integrację, wybierając opcję Autoryzuj na następnym ekranie.
- Przejdź do strony Informacje o koncie i skopiuj identyfikator firmy.
- Wróć do Workplace i wpisz identyfikator firmy w oknie Zainstaluj Box.
- Kliknij Instaluj – okno dialogowe zostanie zamknięte, a integracja z usługą Box zostanie udostępniona wszystkim członkom Twojej społeczności.
Integracja z usługą Dropbox umożliwia łatwe udostępnianie plików z aplikacji Dropbox bezpośrednio do Workplace, w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych. Opcja obsługuje też uwierzytelnione podglądy, dzięki czemu pracownicy mogą zobaczyć więcej informacji na temat pliku Dropbox bez opuszczania Workplace. Możesz połączyć folder Dropbox z grupą w Workplace, dzięki czemu pracownicy mają łatwy dostęp do swoich plików i widzą, kto się czym zajmuje.
- Przejdź do Katalogu integracji Workplace na komputerze.
- Wyszukaj Dropbox.
- Kliknij polecenie Dodaj do Workplace.
- Zostanie wyświetlone okno dialogowe. Kliknij przycisk OK.
- Zaloguj się do konta Dropbox.
- Na pytanie, czy chcesz udostępnić Workplace Facebooka na swoim koncie Dropbox, kliknij Zezwól.
- Okno dialogowe zostanie zamknięte, a integracja z usługą Dropbox zostanie udostępniona wszystkim członkom Twojej organizacji.
Integracja z usługą Quip umożliwia łatwe udostępnianie zawartości z tej usługi w Workplace w przeglądarce i w aplikacji mobilnej. Opcja obsługuje też uwierzytelnione podglądy, dzięki czemu pracownicy mogą zobaczyć więcej informacji na temat dokumentu w usłudze Quip bez opuszczania Workplace. Możesz połączyć folder Quip z grupą w Workplace, dzięki czemu pracownicy zyskają łatwy dostęp do swoich dokumentów i zobaczą, kto się czym zajmuje.
Uwaga: Aby ukończyć ten proces, musisz być głównym administratorem organizacji w usłudze Quip.
- Przejdź do Katalogu integracji Workplace.
- Wyszukaj Quip.
- Kliknij polecenie Dodaj do Workplace. Zostanie wyświetlone okno dialogowe.
- W nowym oknie przejdź do Panelu administratora usługi Quip.
- Wybierz opcję Utwórz klucz API.
- Nazwij usługę i zapisz ją, aby wygenerować identyfikator klienta i tajny klucz.
- Wprowadź identyfikator klienta i tajny klucz w oknie dialogowym wyświetlonym w kroku 3.
- Kliknij opcję Zainstaluj.
- Okno dialogowe zostanie zamknięte, a integracja z usługą Quip zostanie udostępniona wszystkim członkom Twojej organizacji.
Integracje z usługą przechowywania w chmurze zapewniają szereg korzyści:
- Gdy ktoś udostępnia link do pliku lub dokumentu przechowywanego w usłudze przechowywania w chmurze, osoby, które mają uprawnienia do przeglądania pliku, zobaczą podgląd i tytuł pliku albo dokumentu. Widok zależy od typu pliku, usługi przechowywania w chmurze i uprawnień, które dana osoba ma do przeglądania pliku lub dokumentu.
- Być może widać będzie też logo usługi przechowywania w chmurze w edytorze grupy (w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych). Kliknięcie tego elementu otworzy okno umożliwiające nawigację między plikami i folderami zapisanymi w usłudze przechowywania w chmurze. Można również przeszukiwać wiele usług przechowywania w chmurze za pomocą pola wyszukiwania w górnej części tego okna. Po znalezieniu pliku, który chcesz udostępnić, link do tego pliku zostanie dodany do Twojego posta w Edytorze.
- Z folderem znajdującym się w usłudze przechowywania w chmurze można powiązać grupę w Workplace.
Po powiązaniu folderu z usługi przechowywania w chmurze z grupą Workplace może wystąpić kilka sytuacji:
- Folder zostanie wyświetlony na karcie Pliki w Twojej grupie i będzie zawierał wszystkie pliki (i podfoldery) w powiązanym folderze.
- W prawej kolumnie strony głównej grupy zostanie wyświetlony panel pokazujący ostatnio zaktualizowane pliki w powiązanym folderze.
- Ikona usługi pojawi się w edytorze grupy w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych w przypadku wszystkich członków grupy. Kliknięcie ikony otworzy okno umożliwiające członkom grupy przeglądanie plików i folderów w usłudze przechowywania w chmurze, tak aby mogli sprawnie udostępniać je w wiadomościach w obrębie grupy.
- Członkowie grupy zobaczą zawartość folderu tylko wtedy, gdy mają już do niego dostęp w usłudze przechowywania w chmurze.
- Kiedy ktoś udostępni link do pliku lub folderu z usługi przechowywania w chmurze, Workplace spróbuje wyświetlić podgląd pliku lub dokumentu. W przypadku treści, które nie są widoczne dla wszystkich w organizacji, pracownicy zostaną poproszeni o połączenie swojego konta Workplace z usługą przechowywania w chmurze, co pozwoli Workplace określić, czy dna osoba ma uprawnienia do przeglądania treści.
Jeżeli organizacja korzysta z Workplace Advanced, administrator może włączyć integracje przechowywania w chmurze dla usług: Box, Dropbox, Quip, Google Drive, Microsoft's OneDrive, SharePoint Online.
Jeżeli organizacja korzysta z Workplace Essential, może powiązać grupę Workplace z folderem przechowywanym w usługach Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint Online.
Tak. Z grupą można powiązać wiele folderów znajdujących się w usłudze przechowywania w chmurze.
Można też powiązać foldery znajdujące się w różnych usługach przechowywania w chmurze. W ten sposób będziesz widzieć dokumenty innych pracowników w systemie Quip wraz z plikami z usługi Dropbox.
Tylko administrator grupy Workplace, który jest zalogowany w Workplace na komputerze, może powiązać folder z usługi przechowywania w chmurze z grupą.
Aby usunąć powiązanie folderu z grupą:
- Kliknij kolejno opcje Więcej > Pliki w grupie.
- Znajdź powiązany folder, który chcesz usunąć.
- Kliknij
.
- Wybierz polecenie Usuń powiązanie folderu.
- W oknie dialogowym potwierdzenia kliknij Usuń powiązanie folderu. Powiązanie folderu z grupą zostanie usunięte.
Rozwiązywanie problemów
Artykuł jest przeznaczony dla użytkowników Workplace Advanced.
Jeśli po włączeniu usługi G Suite nie możesz uzyskać dostępu do konta, musisz najpierw przejść do konsoli administratora usługi G Suite. Następnie:
- Kliknij kolejno pozycje Apps (Aplikacje) > SAML Apps (Aplikacje SAML).
- Kliknij Workplace Settings (Ustawienia Workplace).
- Wybierz polecenie ON for everyone (Włącz dla wszystkich) lub ON for some organizations (Włącz dla niektórych organizacji) w zależności od preferencji.
Pamiętaj, że zastosowanie zmian może zająć do 24 godzin. Nie otrzymasz powiadomienia o ich wprowadzeniu.
Tylko administrator grupy może powiązać foldery w usłudze przechowywania w chmurze z grupą. Poproś administratora grupy o powiązanie folderu lub nadanie Ci uprawnień administratora grupy w celu powiązania folderu.
